Тайм-менеджмент! 10 правил управления своим временем!

"Нельзя управлять временем, можно управлять только собой" Питер Дакер

Основная ошибка многих - попытка как-то растянуть время, а в итоге, чем больше сделано работы, тем больше наваливается новой! Опасность в том, что чем больше у вас появляется новых возможностей, то не меньшее количество новых обязанностей вы берете на себя!

первым делом определите свои истинные цели и прекратите наконец выполнять малоценные задачи, освободите время для действительно важных!

1) Не оставляйте важные дела на потом.

Как правило, именно такие дела требуют наибольших затрат умственных и физических сил, которых просто нет в конце дня. Рекомендуется сделать их с утра, поставив во главу списка, а менее важные дела поместить вслед. Таким образом, даже если вы что-то не успели – все основное и самое важное уже сделано.

2) Приведите в порядок свою почту!

Речь идет об электронной почте, конечно. У большинства людей электронные ящики находятся в беспорядке – тут и несколько десятков непрочитанных писем, вперемешку с прочитанными, тоннами спама и рассылок. Рассортируйте весь этот бардак, удалите ненужное, и сгруппируйте письма в зависимости от их важности. Своевременно отвечайте на письма – это поможет вам в будущем избегать аврала.

3) Мозговой штурм!

Это такой способ, при котором вы заставляете свой мозг за ограниченный промежуток времени сгенерировать максимальное количество решений определенной проблемы. Как в последние 5 минут до сдачи контрольной работы. Подобный метод позволяет быстро находить решения, вместо того чтобы довлеть над ними полдня впустую.

Экономьте время

4) Слушайте аудио-книги.

Слушайте их вместо музыки по дороге на работу в автомобиле или общественном транспорте. По статистике средний человек проводит до 3 часов в день в дороге. Это 15 часов в неделю или 3 полных учебных дня. Когда Вы сможете еще столько времени уделить изучению книг которые давно собирались прочитать?

Записывайте!

5) Держите бумагу и ручку под рукой.

Для этого подойдет блокнот или небольшая записная книжка. Таким образом, вам не придётся довольствоваться клочками бумаги всякий раз, когда нужно что-то записать. Да и найти потом это запись будет не в пример легче – все записи находятся в одном месте. Тратить время на то, чтобы перерыть весь стол, заглянуть под кровать и проверить мусорную корзину, в надежде найти заветный клочок бумаги – не самое эффективное времяпрепровождение.

6) Скажи «Нет!» социальным сетям.

Подобные сайты приносят больше проблем, чем пользы. Можно обманывать себя фразами «Я на минутку!», а затем в течении часа переписываться с незнакомцами и разглядывать картинки котов. Это сложно, и требует самодисциплины. Но оно того стоит. Пользуйтесь сетями только при крайней необходимости. Освободившееся время можно с гораздо большей пользой потратить на общение с друзьями в живую, а не по интернету. А иначе, зачем Вы изучаете тайм-менеджмент и читаете эту статью?

7) Не забывайте делать перерыв.

Работать без отдыха – значит подвергать организм ненужной нагрузке. В результате после нескольких дней подобной эксплуатации у вас пропадет желание делать вообще что-либо. Остановитесь, передохните, пересмотрите проделанную работу. И лишь потом, с новыми силами вновь принимайтесь за нее.

8) Следите за временем.

Лучше всего расписать весь день, и распределить, что и когда надо делать. Носите с собой часы или секундомер, и четко следуйте выбранному распорядку. Можете подсчитать, сколько времени в день вы уделяете тому или иному занятию. Это поможет вам легче планировать будущий день. Тайм-менеджмент и планирование неразрывные вещи!

9) Не пытайтесь делать несколько дел одновременно.

Вы не Юлий Цезарь. Гораздо продуктивнее будет фокусироваться на одном конкретном задании, и лишь по его завершению переходить к следующему. Попытка сделать сразу все будет иметь закономерный исход – вы лишь частично сделаете все дела, не закончив ни одного. Как говорится – за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь!

Проводите работу над ошибками.

10) Работайте над ошибками.

Выберете себе время, в которое можно проанализировать прошедший день или неделю, и более эффективно спланировать следующую. Составляйте распорядки, планы, с учетом личных особенностей, целей и задач. Попробуйте следовать этим советам, и результат не заставит себя ждать!

Удачи и никогда не сдавайтесь!